Столкните китайских поставщиков в конкурентной борьбе за ваш заказ и получите от них лучшую цену!

Мы организуем для вас тендер среди китайских поставщиков



Мы – это команда британских экспертов в области закупок



12 лет опыта, более 3000 тендеров для компаний Европы и США



Наш профиль – закупки в сферах нефти и газа, машиностроения, розничной торговли, логистики и информационных технологий



Наша команда менеджеров в Китае подбирает и подготавливает местных поставщиков к участию в ваших тендерах

Снизьте цену, которую вам предложили в результате переговоров, еще на 10 – 15%

Машины и оборудование

Конкурс по сложному техническому заданию

В ответ на ваше техническое задание и спецификацию поставщики готовят предложение в едином электронном шаблоне, что существенно упрощает выявление лучшего предложения

Документы и квалификация

Наши специалисты готовят пакет конкурсной документации, переводят его на русский язык и согласуют с вашими экспертами. Пакет используется для проведения квалификации и конкурса среди китайских поставщиков.


В обязанности наших специалистов входит подготовка полного пакета документов для конкурса. Пакет включает составление анкеты квалификации, технического задания и единого шаблона, по которому поставщики делают свои технические и коммерческие предложения. Ваши эксперты могут предоставить информацию в любой удобной для них форме: наши специалисты сами подготовят техническое задание в международных терминах. При квалификации мы убедимся, что среди участников торгов нет посредников. К торгам будут допущены только те компании, которые подтвердили понимание всех требований и обладают здравым смыслом. При изменении ваших условий или требований законодательства РФ наш менеджер сам внесет нужные изменения в документы и доведет их смысл до поставщиков.

Конкурс на Интернет-платформе

Итоговые отчеты в виде сравнения поставщиков по каждому параметру позволяют вашим экспертам более эффективно проанализировать предложения и выбрать самое выгодное.


Поставщики используют нашу интернет-платформу eRFP для ввода своей информации. Это помогает составить итоговый отчет в удобном для анализа виде.

Обучение поставщиков

После передачи нам исходных данных ваши специалисты не отвлекаются на рутину подготовки конкурса.


В обязанности наших менеджеров входит обучение поставщиков процедуре конкурса, использованию нашей интернет-платформы и порядку составления технических и коммерческих предложений. Наши менеджеры в Китае берут на себя все заботы по индивидуальной подготовке поставщиков к торгам. Подготовка ведется по телефону, на родном для поставщиков языке. Перед допуском к аукциону наш менеджер убедится, что поставщик понял все требования и умеет пользоваться нашей платформой: для этого проводятся тренировочные торги.

Вопросы поставщиков

Из нашего опыта, именно опасение лавины звонков останавливает закупщиков от привлечения на конкурс большего количества участников, особенно новых. Но большое количество поставщиков – залог конкуренции и получения лучшей цены. Благодаря нам, вашим экспертам не придется отвечать на один вопрос дважды.


Наш русскоговорящий менеджер выступает для вас в роли единственного представителя поставщиков. Он ежедневно собирает и систематизируют вопросы участников, полученные нашими китайскими менеджерами. Затем единым списком направляет вашим экспертам только новые вопросы. Пакет новых вопросов передается вашим экспертам не чаще, чем раз в день. Ответы переводятся и рассылаются всем участникам торгов, а не только тем, кто их задавал. Все вопросы от поставщиков и ваши ответы на них вносятся в специально созданную для ваших торгов систему справки. Обучая каждого нового поставщика, наш менеджер убедится, что тот просмотрел все вопросы и ответы.

Привлечение новых поставщиков

Удобный и эффективный способ анализа результатов конкурса дает возможность рассмотреть предложения от большего количества поставщиков.


При вашем согласии мы не ограничимся только представленным вами списком: мы найдем и привлечем новых поставщиков. Именно так мы создаем для вас возможность появления наиболее выгодного предложения. По данным Главного государственного управления торгово-промышленной администрации КНР, в Китае зарегистрировано более 14 млн. 380 тыс. компаний. Наши менеджеры, находясь непосредственно в Китае и зная местный рынок, отберут для квалификации только подходящие компании.

Таможенная очистка и доставка

Мы поможем вам рассчитать итоговую цену в России, которую можно сравнить с той, которую предлагают вам поставщики в РФ.


После проведения основных торгов мы дополнительно проведем аукцион на оказание транспортных услуг и услуг по таможенному оформлению вашего оборудования.


Заказать звонок

Сэкономьте время своих специалистов для анализа и принятия решений

Детали, узлы и конструкции

Технический конкурс с последующим коммерческим аукционом

Наши специалисты доведут до иностранного поставщика значения российских ГОСТов, помогут прочитать чертежи, согласовать замену материалов.

Документы и квалификация

Наши специалисты подготовят для конкурса все необходимые документы используя международные термины.


Наши специалисты переведут и переработают ваше техническое задание, добавят выписки из используемых ГОСТов, подберут международные аналоги материалов и сделают необходимые комментарии к чертежам. Одним из требований квалификации является возможность работать в метрической системе. Требованием квалификации может быть предоставление образцов продукции или изготовление пробного экземпляра. По вашему желанию мы можем сами оперативно проверить образец, передать независимому эксперту или переслать вам на тестирование. К торгам будут допущены только те компании, которые подтвердили понимание всех требований и обладают здравым смыслом. При изменении ваших условий или требований законодательства РФ, наш менеджер сам внесет нужные изменения в документы и доведет их смысл до поставщиков.

Вопросы поставщиков

Ваши эксперты общаются с нашим специалистом как с рядовым поставщиком в России, что позволяет избавиться от традиционных посредников, которые обычно выполняют эту роль.


Все вопросы от китайских участников поступают к нашему менеджеру, ответственному за ваш конкурс. Менеджер систематизирует вопросы и передает вашим экспертам только ранее не заданные. Пакет новых вопросов передается вашим экспертам не чаще, чем раз в день. Ответы переводятся и рассылаются всем участникам торгов, а не только тем, кто их задавал. Все вопросы от поставщиков и ваши ответы на них вносятся в специально созданную для ваших торгов систему справки. Во время обучения каждого нового поставщика наш менеджер убеждается, что тот просмотрел все вопросы и ответы.

Привлечение новых поставщиков

Решение пригласить большее количество участников не увеличит нагрузку на ваших экспертов и повысит шанс улучшить цену.


Наши менеджеры в Китае подберут дополнительных поставщиков под ваши требования (определенный парк станков, опыт, работа в метрической системе, наличие конкретных марок стали и пр.).

Конкурс на Интернет-платформе

В процессе анализа предложений ваш специалист может расставить оценки каждому поставщику и выбрать победителя сразу или отобрать участников для второго этапа – аукциона.


После успешного прохождения квалификации поставщики допускаются к составлению для вас технического и коммерческого предложения в строго установленной форме на нашей Интернет-платформе eRFP. Такой подход дает возможность составить удобные итоговые отчеты для сравнения всех предложений по пунктам.

Аукцион на Интернет-платформе

В торгах за лучшую цену учитываются итоги технического конкурса.


В назначенное время для поставщиков проводится аукцион на нашей Интернет-платформе eAuction. В течение 2 – 3 часов поставщики борются между собой за предложение вам лучшей цены. Во время аукциона каждый поставщик видит цены конкурентов с учетом коэффициентов, определенных вашим экспертом по итогам технического конкурса. В режиме реального времени поставщики видят цену лидирующего конкурента. Они могут улучшать свою цену с шагом, установленным правилами торгов.

Обучение поставщиков

Ваши специалисты не тратят свое время на подготовку поставщиков к торгам.


Наши менеджеры в Китае берут на себя все заботы по индивидуальной подготовке поставщиков к торгам – по телефону, на родном для них языке. Наши менеджеры объяснят участникам ваши условия и требования, обучат правилам торгов, научат пользоваться нашей платформой. Перед допуском поставщика к аукциону наш менеджер убедится, что тот понял все условия, требования и умеет пользоваться нашей платформой: для этого проводятся тренировочные торги.

Таможенная очистка и доставка

Мы поможем вам рассчитать итоговую цену в России, которую можно сравнить с той, которую предлагают вам поставщики в РФ.


После проведения основных торгов мы дополнительно проведем аукцион на оказание транспортных услуг и услуг по таможенному оформлению вашего изделия.


Заказать звонок

Привлеките большое количество новых поставщиков

Сырье и материалы

Аукцион с большим количеством участников

Для определения реальной рыночной цены на ваш объем закупки, необходимо пригласить на аукцион максимальное количество участников. Наши ресурсы позволяют эффективно привлечь на одни торги до 200 поставщиков.

Привлечение новых поставщиков

В вашем аукционе примет участие максимальное количество компаний, способных выполнить ваши требования.


По данным Главного государственного управления торгово-промышленной администрации КНР, в Китае зарегистрировано более 14 млн. 380 тыс. компаний. Наши менеджеры, находящиеся непосредственно в Китае и знающие местный рынок, отберут для квалификации только подходящих участников.

Вопросы поставщиков

Вне зависимости от количества привлеченных к аукциону участников, ваши специалисты не будут перегружены работой с ними.


Наши китайские менеджеры собирают от участников вопросы и передают менеджеру проекта, который группирует их и направляет вашим экспертам только те, которые не повторяются и заслуживают внимания. Ваши эксперты общаются только с нашим специалистом на русском языке: вопросы поставщиков поступают к вам только через него. Пакет новых вопросов передается вашим экспертам не чаще, чем раз в день. Ответы переводятся и рассылаются всем участникам торгов, а не только тем, кто их задавал. Все вопросы от поставщиков и ваши ответы на них вносятся в специально созданную для ваших торгов систему справки. Обучая каждого нового поставщика, наш менеджер убеждается, что тот просмотрел эти вопросы и ответы.

Аукцион на Интернет-платформе

Наш менеджер подготовит и проведет мероприятие. Вам останется только наблюдать, как с каждой минутой улучшается цена.


Поставщики, прошедшие квалификацию, приглашаются к назначенному времени на нашу Интернет-площадку eAuction. В режиме реального времени поставщики видят цену лидирующего конкурента. У них есть возможность улучшать цену с шагом, установленным правилами торгов. Однажды проведя аукцион на нашей Интернет-платформе eAuction, вы легко можете его повторить.

Документы и квалификация

Вам не нужно готовить дополнительные документы: наши специалисты зададут вам необходимые вопросы и используют то, что у вас уже имеется.


Ваши эксперты могут предоставить информацию в любой удобной для них форме: наши специалисты сами подготовят техническое задание в международных терминах. При квалификации мы убедимся, что среди участников торгов нет посредников. Требованием квалификации может быть предоставление образцов продукции или изготовление пробного экземпляра. По вашему желанию мы можем сами оперативно проверить образец, передать независимому эксперту или переслать его вам на тестирование. К торгам будут допущены только те компании, которые подтвердили понимание всех требований и обладают здравым смыслом. При изменении ваших условий или требований законодательства РФ, наш менеджер сам внесет нужные изменения в документы и доведет их смысл до поставщиков.

Обучение поставщиков

Во время аукциона каждый поставщик будет знать, что делать, и сможет быстро реагировать на изменение конъюнктуры.


Каждый допущенный до аукциона поставщик пройдет курс обучения для участия в наших аукционах. Обучение происходит индивидуально, по телефону, на родном для представителя поставщика языке. Наши менеджеры объяснят поставщикам ваши условия и требования, обучат правилам торгов и научат пользоваться нашей платформой. Перед тем, как допустить их к аукциону, наш менеджер убедится, что поставщик понял все требования и умеет пользоваться нашей платформой. Менеджер проведет для всех поставщиков тренировочные торги.

Таможенная очистка и доставка

Мы поможем вам рассчитать итоговую цену в России, которую можно сравнить с той, которую предлагают вам поставщики в РФ.


После проведения основных торгов мы дополнительно проведем аукцион на оказание транспортных услуг и услуг по таможенному оформлению вашего товара.


Заказать звонок

Вы не только контролируете цены текущих поставщиков, но и убеждаетесь, что они предлагают вам реальные рыночные цены

Продовольствие

Регулярные аукционы

Проводя регулярные аукционы с нашей помощью, вы получаете реальную рыночную цену на текущий момент за счет постоянного привлечения новых участников.

Аукцион на Интернет-платформе

Второй и последующие аукционы организуются с минимальными затратами, связанными только с расширением пула поставщиков.


Однажды проведя аукцион на нашей Интернет-платформе eAuction, вы легко можете его повторить. Поставщики, прошедшие квалификацию, приглашаются к назначенному времени на нашу Интернет-площадку eAuction. В режиме реального времени поставщики видят цену лидирующего конкурента и имеют возможность улучшать ее с шагом, установленным правилами торгов.

Привлечение новых поставщиков

Участие новых поставщиков позволит получить уверенность, что ваши текущие поставщики не только не завышают цену, но и предлагают рыночную.


Наши менеджеры в Китае в рутинном режиме ищут, отбирают и подготавливают новых поставщиков на аукционы.

Обучение поставщиков

Текущие поставщики не имеют информационного преимущества, что способствует честной конкуренции.


Все новые поставщики проходят обязательную подготовку к аукциону. Обучение нового поставщика происходит индивидуально, по телефону, на его родном языке. Наши менеджеры объяснят поставщикам ваши условия и требования, обучат правилам торгов и научат пользоваться нашей платформой. Перед допуском к аукциону наш менеджер убедится, что поставщик понял все требования и умеет пользоваться нашей платформой: для этого проводятся тренировочные торги.

Документы и квалификация

Мы убедимся, что поставщики вовремя реагируют на изменения ваших требований и условий.


Наш менеджер, ответственный за ваш аукцион, подготовит все документы к аукциону в международных терминах и в соответствии с действующими в РФ требованиями к упаковке, перевозке и хранению закупаемых продуктов. К торгам будут допущены только те компании, которые подтвердили понимание всех требований и обладают здравым смыслом. Требованием квалификации может быть предоставление образцов продукции или изготовление пробного экземпляра. По вашему желанию мы можем сами оперативно проверить образец, передать его независимому эксперту или переслать вам на тестирование. При изменении ваших условий или требований законодательства РФ наш менеджер сам внесет нужные изменения в документы и доведет их смысл до поставщиков.

Вопросы поставщиков

Ваши специалисты существенно экономят время, не отвечая на один и тот же вопрос повторно.


Все вопросы от поставщиков и ваши ответы на них вносятся в специально созданную для ваших торгов систему справки. Во время обучения каждого нового поставщика наш менеджер убеждается, что тот просмотрел все вопросы и ответы. Наши китайские менеджеры собирают от участников вопросы и передают их менеджеру проекта. Менеджер группирует вопросы и направляет вашим экспертам только те, которые не повторяются и заслуживают внимания. Пакет новых вопросов передается вашим экспертам не чаще, чем раз в день. Ответы переводятся и рассылаются всем участникам торгов, а не только тем, кто их задавал.

Таможенная очистка и доставка

Мы поможем вам рассчитать итоговую цену в России, которую можно сравнить с той, которую предлагают вам поставщики в РФ.


После проведения основных торгов мы дополнительно проведем аукцион на оказание транспортных услуг и услуг по таможенному оформлению вашего товара.


Заказать звонок

Привлечение на аукцион только способных поставщиков обеспечивает серьезную конкуренцию за ваш заказ

Товары народного потребления

Аукцион с коэффициентом учитывающим особенность поставщика

Если условием квалификации является предоставление образцов, наши менеджеры в Китае могут или сами оперативно их проверить, или переслать на тестирование вам.

Документы и квалификация

Мы поможем сформулировать техническое задание в международных терминах и убедиться, что поставщики, допущенные к аукциону, действительно способны выполнить ваши требования.


На основании требований к качеству, наш менеджер подготовит и проведет квалификацию. Требованием квалификации может быть предоставление образцов продукции или изготовление пробного экземпляра. По вашему желанию мы можем сами оперативно проверить образец, передать его независимому эксперту или переслать вам на тестирование. Ваши эксперты могут предоставить информацию в любой удобной для них форме: наши специалисты сами подготовят техническое задание в международных терминах. При изменении ваших условий или требований законодательства РФ наш менеджер сам внесет нужные изменения в документы и доведет их смысл до поставщиков.

Привлечение новых поставщиков

С нашей помощью вы добиваетесь взаимопонимания с поставщиком и его отзывчивости. Это открывает для вас возможность привлечь большее количество поставщиков, чем обычно.


Наши менеджеры в Китае подберут дополнительных поставщиков, способных выполнить ваши требования к качеству и характеристикам товара.

Вопросы поставщиков

Большое количество (или, что еще хуже, отсутствие) уточняющих вопросов от поставщиков часто становится препятствием для привлечения китайских производителей напрямую. Наша система обработки вопросов позволяет привлечь китайских поставщиков без помощи посредников в России.


Ваши эксперты общаются только с нашим специалистом на русском языке. Вопросы поставщиков поступают к вам только через него. Прежде, чем передать вопрос вам, наш технический специалист убедится, что ранее этот вопрос не задавался. Пакет новых вопросов передается вашим экспертам не чаще, чем раз в день. Ответы переводятся и рассылаются всем участникам торгов, а не только тем, кто их задавал. Все вопросы от поставщиков и ваши ответы на них вносятся в специально созданную для ваших торгов систему справки. Во время обучения каждого нового поставщика наш менеджер убеждается, что тот просмотрел все вопросы и ответы.

Аукцион на Интернет-платформе

Аукцион позволит выявить лучшую цену с учетом преимуществ того или иного поставщика.


К аукциону допускаются только те поставщики, которые готовы предложить схожую по качеству исполнения продукцию. Но вы заранее можете определить коэффициенты, которые уравняют поставщиков и на которые во время торгов будет автоматически корректироваться цена, предлагаемая каждым участником. В назначенное время для поставщиков проводится аукцион на нашей Интернет-платформе eAuction. В течение 2-3 часов поставщики борются между собой за предложение вам лучшей цены. В режиме реального времени поставщики видят цену лидирующего конкурента и имеют возможность предлагать лучшую с шагом, установленным правилами торгов.

Обучение поставщиков

Мы берем на себя задачу подготовки каждого поставщика к торгам, что экономит время ваших специалистов.


Наши менеджеры в Китае индивидуально обучат каждого участника на родном для него языке и подготовят к активному участию в торгах на аукционе. Наши менеджеры объяснят поставщикам ваши условия и требования, обучат правилам торгов и научат пользоваться нашей платформой. Перед допуском к аукциону наш менеджер убедится, что поставщики поняли все условия, требования и умеют пользоваться нашей платформой: для этого проводятся тренировочные торги.

Таможенная очистка и доставка

Мы поможем вам рассчитать итоговую цену в России, которую можно сравнить с той, которую предлагают вам поставщики в РФ.


После проведения основных торгов мы дополнительно проведем аукцион на оказание транспортных услуг и услуг по таможенному оформлению вашего товара.


Заказать звонок

Мы используем современную интернет-платформу eSourcing, которая позволяет проводить эффективные торги в режиме реального времени. Загрузите пособие c примерами и описанием форматов торгов.


Загрузить пособие
Copyright © 2015 Instantchess Limited, BiDiligence
e-sourcing as a service provider
Instantchess Limited, 265 Cowley Rd., Oxford, OX4 1XQ,
United Kingdom, Company No. 06966904